1. Letterhead Merupakan bagian paling atas dari sebuah surat atau disebut juga dengan kepala surat. Berisikan informasi mengenai perusahaan, seperti alamat perusahanan, nomor telepon perusahaan, e-mail perusahaan, alamat website perusahaan, logo perusahaan, kepala surat, blangko surat.
2. Date Berisikan tanggal, bulan, serta tahun dari pembuatan surat, Biasanya terletak di sebelah kanan atas, tetapi ada juga yang meletakannya di sebelah kiri atas. Untuk gaya penulisa ntanggal dapat dibedakan kedalam dua gaya penulisan,
yaitu : - English British Penulisan tanggal dalam bahasa inggris dalam America sama dengan gaya penulisan tanggal dalam bahasa Indonesia, yakni menuliskan tanggal terlebih dahulu, kemudian di ikuti menuliskan bulan dan tahun, biasanya tanggal ditempatkan sebelum bulan kemudian tahun. Posisi dari tanggaldapat ditempatkan dibawah informasi pembuat surat ataupun di pojok kiri atas. Contoh : 24 Maret 2011
- American British Penulisan tanggal dalam bahasa Inggris Amerika biasanya hanya menggunakanan dengan menempatkan penulisan bulan terlebih dahulu, kemudian tanggal, dan diikuti dengan penulisan tahun.Posisi dari tanggal dapat ditempatkan di pojok kiri atas, diatas informasi pembuatsurat
. Contoh : Maret 09, 2011
3.Inside Address Alamat yang dituju Petunjuk langsung siapa yang menerima surat baik informasi dari penerima suratbaikberupaalamatnya, kode pos.
Example: Dr. Calvin Carson Cross
Country Coach
Dept. of Athletics
Colorado Community College at Cripple Creek
Cripple Creek CO 80678 4.
4. salutation Merupakan salam pembuka pada surat yang berupa penghormatan kepada penerima surat.
Example ; Dear Mr Abdulah el husain
5. Subject Merupakan suatu perihal yang menjadi alasan dibuatnya suatu surat oleh si pembuat kepada si penerima surat.
6. Body of the letter Isi surat langsung pada pokok permasalahan yang akan dibahas, dalam isi penulisan surat,merupakan isi dari surat yang menjadi pembahasan mengenai tujuan dan alasan pembuatan pada surat.
7. Closing expression Salam penutup rasa ucapan satu penghormatan dari pembuat surat . Example Fatimah azahrah
8. Signature Merupakan suatu tanda tangan pembuat surat Diposisikan di sebelah kanan bawah, atau juga dapat diposisikan di sebelah kiri bawah setelah penulisan.
9. Enclosure Berada di sebelah kiri bawah.Digunakan Jika Anda menyertakan dokumen tambahan yang dikirim bersama dengan surat disebut juga dengan lampiran
10. P.S (Postscript) Berada di sebelah kiri bawah.Dianjurkan untuk menghindari postscript pada Business English letter.
11. cc (courtesy copies) Sebelumnya carbon copies (salinankarbon). Merupakan daftar salinan kepada siapa penulis mendistribusikan surat, diurutkan sesuai dengan abjad
2. Form and style of Business English letter
1. Full block style : Pada format ini bentuk surat berada pada rata kiri secara keseluruhan,Mempunyai bentuk lurus penuh, yaitu rata pada sisikiri
2. Block style : penemapatan tanggal, penempatan tanda tangan, serta beberapa bagian surat lainnya ditempatkan di sebelah kanan.
Block style 3.Semi block style : berada pada rata tengah surat. Bagian yang lain pada surat berada pada rata kiri pada setiap awal paragraph dari isi surat memiliki spasi. 
4. Indented style :Mempunyai bentuk berlekuk. bentuk format paragraphnya sama denganSemi block style. 
Indented style5. Hanging style:Pada Hanging style format paragrapnya menggantung, atau lebih condong kekiri sedangkan Semi block style setiap paragraph baru diberi jarak penulisan, atau lebih penulisan lebih kedalam.
Hanging style - Sumber :
- http://jobsearchtech.about.com/od/letters/l/bl_block_p.html
- http://www.office.xerox.com/small-business/tips/business-letter/enus.html
- http://www.cyberbee.com/science/letpart.html
- http://jobsearchtech.about.com/od/letters/l/bl_mblock_p.htm
Tidak ada komentar:
Posting Komentar